Cajas y efectivo

#Cajas y efectivo

Una caja es un punto de cobro en efectivo. El dispositivo que opera una caja tiene su cajón; la caja vinculada a un dispositivo registra sus cobros.

El Cajón de efectivo de una caja es Electrónico (se abre con impresora) - solo el dispositivo operador cobra en efectivo - o Caja de efectivo manual (sin impresora) - cualquier dispositivo vinculado puede. Se configura en Configuración → Cajas - ver Cajones de efectivo.

Más → Caja muestra el Fondo inicial, las Ventas en efectivo, los Gastos y lo Previsto de cada caja, con una etiqueta cuando hay que abrirla, cuadrarla o reabrirla.

#Lista para cobrar en efectivo

Configuración → Cajas muestra una lista de comprobación Lista para cobrar en efectivo por caja:

• Dispositivo operador asignado (cajas electrónicas).
• Impresora del cajón configurada e Impresora del cajón accesible - opcionales. Sin ellas el efectivo sigue funcionando; simplemente el cajón no se abre solo.

Una caja con caja de efectivo manual muestra Caja de efectivo manual - lista para cobrar en efectivo. Aun así pide un Dispositivo de caja elegido, porque la Venta rápida solo aparece en ese dispositivo.

#Abrir un fondo

Los fondos se abren al abrir el día, o caja por caja:

1. Toca Abrir fondo.
2. Introduce el Importe inicial.
3. Introduce el Segundo PIN de personal si se pide.

El cajón electrónico se abre para el efectivo, desde el dispositivo en el que lo hagas.

#Registrar un gasto (pagado)

1. Con un fondo abierto, toca Registrar gasto.
2. Introduce el Importe y una Descripción, más Categoría y Pagado a opcionales (y un Segundo PIN de personal si se pide).

El cajón electrónico se abre; una caja manual se abre a mano.

#Sin venta (abrir el cajón)

Ver Usar el cajón de efectivo.

#Cuadrar el cajón

El recuento se hace en la caja, en la app, no en la web.

1. Toca Cerrar y cuadrar. Se abre el cajón electrónico.
2. Comprueba lo Previsto: fondo + ventas en efectivo − gastos − reembolsos en efectivo.
3. Introduce el Efectivo contado, con una nota opcional en Diferencia.
4. Toca Arqueo.

#Segundo PIN de personal

Con Requerir PIN de segundo empleado para acciones de caja activado, hace falta el PIN de un segundo empleado para abrir un fondo, registrar un gasto o cuadrar. Los cobros en efectivo están exentos.

#Reglas de cierre

• La última caja abierta no se puede cerrar mientras haya alguna mesa o cuenta de barra abierta.
• Cuadrar el último fondo abierto cierra el día de servicio y el principal imprime el resumen de cierre.
• A un dispositivo vinculado a una caja cerrada se le pide cambiar de caja o (en el dispositivo operador) Reabrir caja con un PIN de encargado. Eso solo funciona si el día se cerró automáticamente - después de Cerrar día, abre un día nuevo.

Ver El día de servicio.