¿Cuánto cuesta un TPV para restaurantes? Precio real en 2026
El precio de un TPV para restaurante desglosado línea a línea - software, dispositivos, datáfono, hardware y la letra pequeña del contrato. Con cifras orientativas, cuota mensual frente a pago anual y lo que de verdad pagas al año.
El precio que aparece en la portada de una web de TPV casi nunca es lo que acabas pagando. Hay una cuota de software, un extra por cada dispositivo, las comisiones del datáfono, el hardware y, si no vas con cuidado, alguna cláusula del contrato que añade en silencio un 20-30% al año.
Esto es lo que cuesta de verdad un TPV para restaurantes en 2026, línea a línea. Todas las cifras son aproximadas y orientativas, sacadas del mercado español y europeo; cada proveedor tiene su tarifa.
El precio del software TPV para restaurante
La cuota principal. Los rangos habituales:
- 0-30 €/mes. Planes gratuitos o casi gratuitos. Suelen venir de empresas que ganan dinero con los pagos, no con el software. Funciones limitadas, pero válidos para un local con un solo puesto.
- 30-80 €/mes. El rango donde caen la mayoría de restaurantes independientes. Incluye mesas, envío a cocina, división de cuentas e informes básicos.
- 80-200 €/mes. Planes "Pro": inventario avanzado, varios locales, más informes y más integraciones. Compensa si de verdad lo vas a usar.
- Más de 200 €/mes. Para cadenas, franquicias y grupos con varias marcas.
Para un restaurante independiente de 60 plazas, cuenta con 30-100 €/mes por la plataforma.
Coste por dispositivo
Muchos proveedores cobran una cuota base más una línea por dispositivo. Aquí es donde el precio de portada engaña. Un restaurante con una tablet en barra, dos móviles para camareros y una pantalla en cocina tiene cuatro "dispositivos", y a menudo cuatro líneas en la factura.
Cifras típicas: 10-35 €/mes por dispositivo. Un montaje de cuatro dispositivos puede sumar 40-140 €/mes encima de la base. Mira siempre esa línea: puede duplicar un TPV de "30 €/mes".
Si quieres ver cómo lo cobra YoTPV, lo tienes en la página de precios.
El datáfono: el gasto que más pesa
En España el cobro con tarjeta lo hace normalmente el datáfono de tu banco (o de una entidad de pagos), y el TPV solo registra el cobro. Aquí es donde la mayoría de hosteleros calcula mal el coste. Las cifras orientativas:
- Tasa de descuento con tarjetas europeas: entre el 0,3% y el 1,5%, según banco, volumen y negociación.
- Tarjetas de fuera de la UE (turistas británicos, americanos): bastante más caras, a menudo del 1,5% al 3%.
- Tarjetas de empresa: también por encima de las de particulares.
- Alquiler del datáfono: de 0 a 15 €/mes por terminal, según el banco y si tienes cuenta con ellos.
- Mínimos mensuales si no llegas a cierta facturación.
Para un restaurante que factura 40.000 €/mes con tarjeta:
- Mejor caso (0,4% medio, poco turista): unos 160 €/mes.
- Caso típico (0,8% medio): unos 320 €/mes.
- Peor caso (1,5% medio, zona muy turística): unos 600 €/mes.
La diferencia entre el mejor y el peor caso, unos 440 €/mes o más de 5.000 € al año, es mayor que lo que la mayoría paga por el software del TPV. Negocia fuerte y pide por escrito:
- Tasa con tarjetas de particulares europeas.
- Tasa con tarjetas de fuera de la UE y de empresa.
- Alquiler del terminal y mínimos.
- Plazo de abono (al día siguiente es lo normal; más tarde perjudica a tu caja).
YoTPV no procesa tarjetas: trabajas con el datáfono de tu banco y registras el cobro en el TPV, así que la negociación con el banco sigue siendo tuya.
Hardware
Para un restaurante de 60 plazas, un gasto realista en hardware:
| Equipo | Cantidad | Precio unidad | Total |
|---|---|---|---|
| Tablet para barra / caja | 1 | 300 € | 300 € |
| Móviles para camareros | 4 | 150 € | 600 € |
| Impresora de cocina (red, ESC/POS) | 2 (caliente, frío) | 250 € | 500 € |
| Impresora de tickets en barra | 1 | 200 € | 200 € |
| Cajón portamonedas | 1 | 100 € | 100 € |
| Bases de carga | 5 | 40 € | 200 € |
| Fundas, cables y soportes | - | - | 200 € |
| Total | 2.100 € |
El datáfono no está en la tabla porque normalmente lo alquilas al banco. Amortizado en cuatro años, el hardware sale por unos 45 €/mes.
Los proveedores que obligan a usar su propio hardware te presupuestarán dos o tres veces esa cifra. Exige poder usar equipos estándar: una tablet o un móvil Android sirven como TPV.
Puesta en marcha y formación
Los TPV modernos de autoservicio incluyen la puesta en marcha en la cuota. Algunos proveedores cobran:
- 0 €. Autoservicio: tú montas la carta y formas a tu equipo.
- 100-500 € de una vez. Puesta en marcha guiada, media jornada en el local.
- 500-2.000 €. Proyecto completo: carta montada por ellos, formación de varios días.
Para un restaurante independiente, el autoservicio casi siempre es lo correcto. Las horas que pasarías supervisando a un consultor rinden más si tu equipo aprende directamente con el sistema.
Cuánto cuesta al mes y al año, todo incluido
Sumándolo todo para un restaurante de 60 plazas que factura 40.000 €/mes con tarjeta:
| Línea | Bajo | Típico | Alto |
|---|---|---|---|
| Software TPV (base + dispositivos) | 40 € | 100 € | 240 € |
| Datáfono (tasas + alquiler) | 160 € | 330 € | 630 € |
| Hardware (amortizado) | 45 € | 60 € | 120 € |
| Puesta en marcha (año 1) | 0 € | 30 € | 170 € |
| Total mensual (año 1) | 245 € | 520 € | 1.160 € |
| Total mensual (año 2 en adelante) | 245 € | 490 € | 990 € |
Al año, aproximadamente entre 3.000 y 14.000 €. El rango es tan amplio porque lo que más pesa es la tasa de las tarjetas.
TPV anual o mensual
Muchos proveedores ofrecen pagar el TPV anual con descuento, normalmente entre un 10 y un 20% sobre la cuota mensual. Cuándo compensa:
- Sí, cuando ya llevas unos meses con el sistema en servicio real y sabes que te quedas.
- No, el primer día. Si el TPV no encaja con tu equipo, habrás pagado un año por algo que no usas.
- Ojo con las renovaciones automáticas: apunta la fecha y revisa el precio antes de que se renueve.
Con hardware pasa lo mismo: un pago único por equipos estándar suele salir más barato que un "pack" financiado a 36 meses.
Costes ocultos a vigilar
Cosas que no aparecen en el precio de portada:
- Subidas anuales. "Según IPC" suena razonable, pero las cláusulas sin tope han dado subidas de más del 15% en años seguidos. Negocia un máximo.
- Integraciones. Conectar con tu programa de contabilidad o con plataformas de reparto a veces se cobra aparte (10-30 €/mes cada una). Suma solo las que necesites de verdad.
- Informes en el plan superior. Si ves dos veces "este informe no está en tu plan", estás en el plan equivocado.
- Exportar tus datos. Raro, pero existe. Confirma que exportar está incluido.
- Soporte. Email gratis, teléfono de pago, soporte en horario de cena aún más caro. Comprueba qué cubre tu "soporte", sobre todo los viernes y sábados por la noche.
- Permanencia y cancelación. Lo razonable es preaviso de 30 días sin penalización.
- VeriFactu. Algunos proveedores cobran el cumplimiento de VeriFactu como módulo aparte. Pregunta si está incluido. En YoTPV viene integrado.
Dónde puedes ahorrar
Tres ahorros con mucho efecto:
- Renegocia el datáfono cada 12 meses. Las tasas bajan. Dile a tu banco que estás comparando; casi siempre mejora las condiciones.
- Compra hardware estándar. El "terminal TPV" de 1.200 € del proveedor suele ser una tablet que se vende en cualquier tienda por 350 €.
- Quita lo que no usas. Si pagas el plan Pro por una función que no tocas, baja de plan.
Cuándo el precio no cuadra
Si todo lo relacionado con el TPV (software, datáfono, hardware) supera el 3% de tu facturación mensual, estás pagando de más. Un restaurante de 40.000 €/mes debería estar por debajo de 1.200 €/mes en total.
Si estás muy por debajo del 0,5%, puede que estés pagando de menos, es decir, que el sistema no tenga modo offline, flujo de cocina o el soporte que vas a necesitar. Antes de firmar, comprueba que el TPV sigue funcionando sin internet; lo explicamos en TPV en la nube o tradicional.
Relacionados
- ¿Qué funciones de TPV usan realmente los restaurantes? - lo que de verdad estás pagando.
- TPV para bares - el mismo cálculo para un bar o una cafetería.
- ¿Qué es un TPV? - lo básico, si estás empezando.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el precio de un TPV para un restaurante pequeño?
- Como orientación, un restaurante independiente de unas 60 plazas suele pagar entre 30 y 100 euros al mes por el software TPV, más el hardware (de 1.500 a 2.500 euros si usas móviles y tablets normales) y las comisiones del datáfono del banco. El software casi nunca es el gasto más grande: lo es la tasa de descuento de las tarjetas.
- ¿Merece la pena pagar el TPV anual en lugar de mensual?
- Un TPV anual suele traer un descuento de entre el 10 y el 20% frente a la cuota mensual, a cambio de comprometerte doce meses. Compensa cuando ya has probado el sistema en servicio real y sabes que te quedas. No lo pagues por adelantado el primer día: prueba primero, con cuota mensual o un periodo de prueba, y pasa al anual cuando lo tengas claro.
- ¿Qué costes ocultos tiene un TPV para restaurantes?
- Los habituales son el coste por dispositivo adicional, las subidas anuales de precio sin tope, las integraciones que se cobran aparte, los informes reservados al plan superior, el soporte telefónico de pago y las penalizaciones por cancelar antes de tiempo. Pide que todos aparezcan por escrito antes de firmar.
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